Gestionale per associazioni, sito e comunicazioni collegati.
Gestiamo.app unisce sito internet, gestionale/CRM e automazioni in un progetto personalizzato per la tua organizzazione. L’obiettivo è coordinare presenza online, informazioni e lavoro quotidiano della segreteria, in base ai processi da concordare.
Più continuità tra organizzazione e persone.
Contatti, richieste e comunicazioni possono essere distribuiti tra fogli e strumenti diversi. Prima di digitalizzare, serve capire chi usa le informazioni e per quale attività.
Passaggio 1: Rendi accessibile l’organizzazione
Il sito presenta servizi, attività e modalità per entrare in contatto.
Passaggio 2: Definisci dati e responsabilità
Progettiamo il flusso informativo e valutiamo gli accessi necessari per le persone coinvolte.
Passaggio 3: Coordina le comunicazioni
Definiamo quali comunicazioni automatizzare e come verificarne utilità e correttezza.
Il percorso reale dipende dalla configurazione e dalle integrazioni confermate nella proposta.
Cosa guardiamo insieme
Argomenti da verificare nella demo
Sono i passaggi che analizziamo insieme sul prodotto: la demo serve a stabilire cosa è già disponibile e cosa va configurato.
- Contatti e richieste dal sito
- Ruoli e permessi di segreteria
- Gestione iscritti se presente nel progetto reale
- Scadenze e comunicazioni
- Report attività organizzativa
Conformità automatica ETS/RUNTS · Contabilità associativa · Tesseramento digitale nativo · Approvazione nazionale CISL · Gestione dati sindacali senza verifica dedicata. Se ti servono, vanno verificate separatamente: non sono attribuite alla suite per analogia.
Che cos’è un gestionale per un’associazione?
È il programma che tiene insieme il lavoro della segreteria: richieste che arrivano, chi le prende in carico, spese e giustificativi, comunicazioni di ritorno. Con Gestiamo.app è collegato al sito, così una richiesta entra già dove viene lavorata.
Prima di digitalizzare, capire chi usa le informazioni
In un’organizzazione le stesse informazioni servono a persone diverse per motivi diversi: chi sta allo sportello, chi tiene i conti, chi risponde ai revisori. Mettere tutto in un programma senza aver deciso questo produce un archivio che nessuno tiene aggiornato.
Il lavoro iniziale è quindi organizzativo prima che tecnico: quali richieste esistono davvero, chi ha diritto di vederle, quale passaggio manca oggi.
Ruoli e permessi non sono un dettaglio
Chi registra una spesa non è chi la approva, e chi approva non è chi la liquida. Nella schermata mostrata sopra la stessa applicazione cambia forma secondo chi entra: l’operatore vede solo il proprio lavoro, l’amministrazione vede tutto.
Sono vincoli che vanno messi nella struttura dei dati, non lasciati alla buona volontà dell’interfaccia. Un periodo chiuso deve essere davvero immodificabile, non semplicemente nascosto.
Un progetto di riferimento non è un modello valido per tutti
Il progetto che abbiamo realizzato riguarda una singola struttura territoriale, con un perimetro fissato per contratto. Non è un prodotto pronto per ogni ente, e non implica alcuna approvazione da parte di organizzazioni nazionali.
Tesseramento, quote, contabilità associativa e adempimenti per gli enti del terzo settore non sono compresi per implicito: se servono, si valutano come intervento a sé.
Chi lavora già così
Progetti realizzati in questo settore. Il dettaglio del lavoro svolto viene pubblicato quando perimetro e materiali sono verificati.
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Struttura sindacale territoriale
Gestionale amministrativo con note spese, prima nota, bilancio e permessi, isolato per struttura.
Richieste e attività della segreteria
Come può funzionare nella tua organizzazione
Prendiamo una richiesta di informazioni arrivata allo sportello online il lunedì mattina, quando in segreteria c’è già coda.
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Passaggio 1: La richiesta entra e non si perde
Arriva nella lista delle richieste con l’argomento e il recapito. Non in una casella condivisa dove il primo che apre decide se rispondere.
Chi arriva dopo vede cosa è già stato preso in carico. È la condizione perché due persone non rispondano alla stessa cosa.
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Passaggio 2: Qualcuno la prende in carico, secondo il suo ruolo
L’operatore di sportello vede e lavora le proprie richieste; l’amministrazione vede tutto. Non è una preferenza dell’interfaccia: è un permesso.
I ruoli stanno nella struttura dei dati, non nella schermata. Chi non ha diritto di vedere una cosa non la vede, punto.
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Passaggio 3: L’attività ha una scadenza
Rispondere entro, preparare un documento entro. Le attività scadute sono visibili, non sepolte in fondo a un elenco.
Una scadenza che nessuno vede non è una scadenza. Compare dove si guarda ogni giorno.
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Passaggio 4: Si chiude e resta traccia
La risposta parte, la richiesta si chiude, e il registro conserva chi ha fatto cosa e quando. Anche quando un periodo viene riaperto, con la sua motivazione.
Il registro è incancellabile. È quello che serve quando qualcuno chiede conto di una decisione presa mesi prima.
Quali di questi passaggi servano davvero alla tua organizzazione dipende da come lavora la segreteria. È la prima cosa che guardiamo insieme.
Le schede di progetto con il dettaglio del lavoro svolto vengono pubblicate quando perimetro e materiali sono verificati e autorizzati dal cliente. Nel frattempo i siti che abbiamo realizzato sono online e li trovi nelle pagine di settore.
Come si parte
Suite Gestiamo
La suite per collegare sito, gestione e marketing.
2.000 € il primo anno
Dal secondo anno, 600 €/anno.
- Personalizzazione della tua attività
- 3 moduli iniziali, scelti nella proposta
- Gli altri moduli si aggiungono su richiesta, con quotazione dedicata
Gestiamo + Socialee
La suite con la gestione social di Socialee.
800 €/mese
I primi 3 mesi in anticipo: 2.400 € all’avvio.
Formula alternativa, non un supplemento della Suite.
- Gestione dei canali social affiancata alla suite
- Perimetro operativo e attività incluse definiti nella proposta
Domande frequenti
Gestisce tesseramento e quote?
Sono funzioni da verificare rispetto alla configurazione richiesta. La proposta definisce esplicitamente ciò che è compreso e gli eventuali moduli aggiuntivi.
Il progetto è adatto a tutte le associazioni?
Le esigenze cambiano secondo organizzazione e attività. Valutiamo il tuo processo; un progetto di riferimento non implica la stessa configurazione per ogni ente.
Sono comprese funzioni contabili o adempimenti ETS?
Non sono attribuite automaticamente alla suite. Eventuali funzioni di questo tipo richiedono verifica specifica prima di essere incluse nella proposta.
Possiamo tenere i dati dei soci in questo sistema?
Dipende da quali dati e con quali tutele. Le appartenenze a un sindacato o a un’organizzazione sono informazioni particolarmente protette: non si trattano come una normale anagrafica, e la scelta va fatta con chi è responsabile del trattamento.
Le schermate che mostrate sono di un ente reale?
L’interfaccia è quella reale, ma il nome della struttura è stato sostituito e i dati sono inventati. Nessuna appartenenza reale compare in queste pagine.
Serve un consulente per la parte amministrativa?
Il programma organizza il lavoro; non sostituisce il commercialista né il revisore. Le regole restano quelle che vi siete dati e che la normativa impone.
Raccontaci come lavori oggi
Valutiamo la configurazione e i tre moduli iniziali più adatti al tuo percorso.